【記者張健台北報導】內政部9日表示，「全國性人民團體資訊管理系統」9日正式上線啟用，團體只要登錄系統，就可將資料報送內政部，免去列印、郵寄，預估可年省濾水器水世界69萬張紙、寄送金額新台幣34萬餘元。
內政部合作及人民團體司籌備處副主任陳志章上午召開記者會說，依現行人民團體相關法規，團體所需報送內政部的資料，包括會員大會紀錄、理監事會議紀錄、經費收支表、理監事人員異動通報等種類非常繁多，內政部去年度就收辦此類公文近7萬件。透過e化管理，所有團體都可線上登錄資料，省過濾器去很多紙張。
內政部指出，內政部合作及人民團體司籌備處費時1年多，建置「全國性人民團體資訊管理系統」，團體只要申請組織憑證或帳號密碼，就可登錄系統，進行線上的會務管理。系統除提供會務資料線上報送內政部功能外，也將開會通知、會議紀錄及其他表單，設計成填空方式並提供檢核功能，方便工作人員正確登打；另提供申辦案件進度查詢功能，讓團體即時掌握案件進度，相當方便。
內政部強調，線上申辦的案件，內政部除以書面回覆公文外，還會提供電子公文，方便團體留存，且系統上所有的會務資料，都會存放在具備內政部資訊安全保護機制的雲端資料庫。團體不用擔心因天災意外、工作人員替換、理事長交接不確實，而導致資料損毀或流失，將有效協助團體理事長、工作人員更簡易的進行會務管理，並實質節省時間與金錢。2016/3/9
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